1. Acasă Brother
  2. Soluții pentru afaceri
  3. Soluții de securitate IT pentru companii
  4. Securitatea documentelor

Ce este securitatea documentelor și de ce este importantă?

Securitatea documentelor reprezintă protejarea documentelor fizice și digitale pe tot parcursul ciclului lor de viață – de la creare, stocare, accesare și partajare.

Scopul securității documentelor este de a:

Menținerea integrității datelor

Protejează documentele împotriva modificării.

Printer, folder, document, laptop icon

Prevenirea divulgării neautorizate

Împiedică informațiile confidențiale să ajungă în mâinile greșite.

Restricționează accesul

Doar persoanele autorizate pot vizualiza sau modifica documentele.

 

„Pentru 38% dintre persoanele responsabile de achiziția serviciilor de imprimare, cele mai semnificative breșe de securitate legate de imprimare din ultimele 12 luni au fost cauzate de documente tipărite lăsate nesupravegheate sau neprotejate.”

Sursă: IDC, Public Cloud Device and Print Management Infrastructure Awareness and Adoption in Europe, Doc # EUR152370424, iunie 2024

Protejarea și securizarea documentelor tale

Flexibilitate în adăugarea unor funcții avansate de securitate a documentelor, pentru a-ți proteja afacerea și a duce securitatea imprimării la un nou nivel.

Cum să protejezi și să securizezi documentele?

 

Documentele tipărite conțin adesea informații valoroase care trebuie protejate împotriva interceptării și furtului. Pentru a te asigura că datele confidențiale nu ajung în mâinile greșite, Brother oferă o gamă largă de soluții de eliberare securizată a imprimării, astfel încât documentul sensibil să fie tipărit doar atunci când ești pregătit să îl ridici.

  • Secure Print: recuperare simplă și sigură a documentelor;
  • Secure Print+: recuperare comodă și sigură a documentelor cu card NFC sau PIN personalizat;
  • Secure Print Advanced: imprimare securizată la cerere cu card NFC și PIN personalizat;
  • Cloud Secure Print: imprimare securizată pe un echipament conectat la cloud.

Cum să securizezi documentele scanate?

Datele tale scanate sunt, de asemenea, protejate.

Scanare către e-mail

Scanează documente direct către destinatari, prin e-mail, fără a fi nevoie de un computer.

Scanare în PDF

Protejează pe loc documentele PDF scanate, cu un cod PIN din patru cifre.

Scanare către rețea

Scanează documente direct într-un folder partajat din rețea, fără a instala software pe computer.

Scanare către OneDrive

Scanează către OneDrive printr-o conexiune HTTPS securizată și un cod PIN din patru cifre.

Scanare către SharePoint

Scanează către și imprimă direct de pe un server SharePoint, folosind conexiuni securizate prin HTTPS.

Scanare către server SSH (SFTP)

Stabilește un flux de date privat și sigur prin SFTP, atunci când scanezi către o rețea.