Strategia ta de securitate pentru imprimante și documente rezistă unei examinări riguroase?

Fie că este vorba de pierderea accesului la datele de producție din cauza unui atac ransomware sau de exfiltrarea și vânzarea informațiilor despre clienți sau a proprietății intelectuale pe dark web, consecințele pot fi catastrofale — atât din punct de vedere reputațional, cât și operațional. Indiferent de dimensiunea organizației.

Securitatea imprimării devine o prioritate pentru factorii de decizie IT

IEste din ce în ce mai clar pentru factorii de decizie IT (ITDM) că echipamentele de imprimare trebuie luate în considerare atunci când se apără împotriva acestor amenințări. Un studiu realizat de IDC* în 2024 a constatat că 31% dintre organizații au experimentat o breșă de securitate legată de imprimare în ultimele 12 luni, iar 18,9% au avut parte de mai multe breșe.

Și amenințarea nu dispare: 29,8% dintre firme au observat o creștere a numărului de breșe, în timp ce 56% consideră că nivelul amenințării rămâne constant.

Riscurile de securitate nu sunt doar teoretice

Pierderea sau circulația neautorizată a unui singur  document confidențial pe hârtie poate fi catastrofală și costisitoare. Dar o copie fizică a unui dosar de personal ajunsă în mâinile greșite poate fi devastatoare pentru persoana implicată. Acesta a fost cel mai frecvent tip de incident legat de imprimare, conform IDC*, reprezentând 38,1% dintre „breșele semnificative”.

Echipamentele de imprimare și scanare reprezintă, de asemenea, o provocare din punct de vedere al securității. Până la urmă, o imprimantă modernă este, de obicei, un dispozitiv de calcul extrem de capabil, dotat cu multiple opțiuni de conectivitate precum Ethernet, Wi-Fi, Bluetooth și USB. Unele echipamente – deși niciun model Brother – includ stocare pe disc intern, oferind o țintă tentantă pentru atacatori. Nu este de mirare, așadar, că atacurile asupra imprimantelor nesecurizate au reprezentat peste un sfert din breșele semnificative, conform IDC*, iar o treime au implicat instalarea de malware pe imprimante.

Cercetătorii de la Cybernews au declarat că au deturnat 28.000 de imprimante nesecurizate în 2022 pentru a evidenția pericolele. Aceștia au folosit „controlul” asupra acelor echipamente pentru a imprima un scurt ghid despre securitatea imprimantelor. Dar, după cum au subliniat, persoane mai puțin scrupuloase ar fi putut accesa documente confidențiale stocate în memoria imprimantelor și să le extragă. De asemenea, ar fi putut folosi echipamentele compromise ca punct de plecare pentru intruziuni suplimentare în rețelele corporative sau să le transforme în instrumente pentru atacuri DDoS, spam sau minerit de criptomonede.

Cum protejezi rețelele împotriva hackerilor?

Cum poți începe să reduci riscurile legate de securitatea imprimării, copierii și scanării? Este perfect posibil, dar trebuie să fii pregătit să adresezi întrebări dificile furnizorilor tăi și ție însuți.

Adoptarea unei abordări „zero încredere”

Tehnologia securizată este fundamentul oricărei strategii de securitate IT, așa că trebuie să fie corect configurată de la început și pe tot parcursul ciclului de viață al imprimantei. Dar nu se oprește aici. Este important să privești dincolo de imprimantă. „Zero încredere” – presupunerea că niciun echipament sau utilizator nu trebuie să fie considerat de încredere, ci verificat de fiecare dată când face o solicitare sau încearcă să întreprindă o acțiune – a devenit standardul în apărarea împotriva amenințărilor cibernetice.

Implementarea unei abordări de securitate în trei straturi este esențială pentru protejarea rețelei, echipamentelor și documentelor. Această abordare analizează întregul mediu (documente, echipamente și rețele). Include dispozitivele de la marginea rețelei (firewall-uri, routere, servere web, orice are acces public), punctele finale precum PC-uri sau laptopuri, precum și echipamentele conectate la rețea, inclusiv telefoanele mobile, pentru a crea un plan eficient de gestionare a securității.

Monitorizarea securității rețelei în contextul imprimării

Practici bune de securitate a rețelei sunt esențiale. Organizația ta ar trebui deja să monitorizeze traficul neobișnuit care intră, iese sau circulă prin rețea pentru a detecta tipare suspecte. Dar poți fi sigur că acorzi suficientă atenție traficului către și dinspre imprimante și alte echipamente de documente?

Și ce se întâmplă cu dispozitivele în sine? Abordarea „zero încredere” se aplică și aici. Merită să îți amintești că echipamentele mai vechi pot fi nesigure și pot avea firmware greu de actualizat, ceea ce le face mai vulnerabile în fața hackerilor. Liderii de afaceri trebuie să se asigure că sunt complet la zi cu actualizările de securitate specifice fiecărui echipament pentru a preveni accesul neatorizat.

Echipamentele moderne ar trebui să ofere funcții de securitate precum gestionarea porturilor și criptarea documentelor, menite să oprească hackerii. Protecția prin parolă și tehnologiile de autentificare vor asigura că doar utilizatorii legitimi pot imprima și accesa documentele. Dar implementarea corectă a acestor funcții depinde de tine.

În cine poți avea încredere?

Poți merge mai departe și să te asiguri că angajații trebuie să meargă direct la imprimantă și să o deblocheze înainte ca un document să fie imprimat, folosind un cod PIN sau un card NFC, pentru a preveni posibilitatea ca altcineva să îl intercepteze. Toate imprimantele noastre de top pentru mediul de afaceri includ această funcție standard, sau utilizatorii pot face upgrade la dispozitive compatibile cu o soluție independentă de imprimare securizată la cerere.

Pentru un control și o vizibilitate și mai mare asupra securității, utilizarea unei platforme de management al imprimării îți permite să vezi exact cine face ce în rețeaua ta – oferindu-ți posibilitatea de a stabili, aplica și monitoriza politici și fluxuri de lucru de securitate, până la nivelul fiecărui echipament și angajat.

S-ar putea să descoperi că are sens să colaborezi cu un  partener de servicii de imprimare gestionate (MPS),  care te poate ajuta să evaluezi abordarea ta privind securitatea și să îți optimizezi operațiunile de imprimare în ansamblu. Un furnizor MPS proactiv și cu expertiză te va ajuta să fii mereu cu un pas înainte în fața provocărilor de securitate emergente, menținându-te la zi și consolidându-ți postura de securitate. 

Gânduri finale: nu ignora securitatea imprimării

Este ușor să uiți cât de inteligente și performante sunt imprimantele și celelalte echipamente de gestionare a documentelor. Dar fii sigur că hackerii și infractorii cibernetici nu vor face această greșeală. Așadar, acum este momentul să începi să pui întrebările dificile legate de securitatea imprimării. Când îți dezvolți strategia de securitate, nu lăsa nimic neanalizat.Iar când vine vorba de securitate standard cu protecție în trei straturi oferită de Brother, nu există presupuneri, compromisuri — și nici interogatorii necesare.

Așadar, nu lăsa infrastructura ta de imprimare expusă. Vorbește cu unul dintre experții noștri în securitate chiar astăzi pentru a evalua riscurile actuale și pentru a afla cum echipamentele Brother sigure-prin-design și cu protecție în trei straturi pot întări strategia ta de securitate cibernetică.

Vrei să afli mai multe despre de ce este atât de importantă securitatea imprimantelor?

Sau urmărește noul nostru scurtmetraj "Interogatoriul" a să vezi ce se întâmplă când securitatea imprimării este pusă sub presiune — și descoperă de ce tehnologia potrivită face toată diferența.