10 metode pentru a împiedica hackerii să îți vizeze imprimanta

Este ușor pentru utilizatorii non-tehnici să treacă cu vederea faptul că aceste echipamente de birou de zi cu zi necesită același nivel de securitate ca și alte dispozitive din rețea.

Așa cum a arătat în articolul nostru, imprimantele sunt puncte finale sofisticate — iar dacă nu sunt securizate, devin vulnerabile. Neglijarea acestui aspect poate oferi hackerilor o cale ușoară de acces în organizația dvs.

Un studiu realizat de CyberNews a demonstrat vulnerabilitatea imprimantelor nesecurizate atunci când au accesat aproape 28.000 de imprimante la nivel mondial pentru a atrage atenția asupra problemelor de securitate ale acestora. Acest lucru subliniază importanța securizării acestor dispozitive pentru a preveni accesul neautorizat.

Totuși, pentru mulți angajați din afara departamentului IT, conceptul de securitate a imprimantelor pare încă abstract. Fără o conștientizare adecvată și politici clare, securitatea imprimării poate fi trecută pe plan secundar, chiar dacă este o componentă critică a strategiei tale de securitate cibernetică.

Deci, de unde începeți când vine vorba de securizarea dispozitivelor? Iată cele mai importante 10 sfaturi pentru securitatea imprimantelor:

 1. Țineți sub control firmware-ul

Ce este? Firmware-ul se referă la programele care sunt instalate pe echipament atunci când este fabricat.
Ce face? Este software-ul integrat care controlează funcțiile imprimantei.
De ce aveți nevoie de el? Firmware-ul este „creierul” imprimantei — iar actualizările regulate sunt recomandate pentru a corecta eventualele erori, a adăuga funcții noi și a menține protecția de securitate.

2. Luați în serios TLS

Ce este? Transport Layer Security este un protocol de securitate care folosește algoritmi pentru a cripta datele în timpul transmiterii, fie prin internet, fie către echipament – apără împotriva atacurilor asupra imprimantei și a altor amenințări care ar putea compromite securitatea documentelor.
Ce face? Oferă confidențialitate și securitate pentru datele partajate prin internet.
De ce aveți nevoie de el? TLS ajută la protejarea datelor împotriva atacurilor asupra imprimantei, modificărilor neautorizate și interceptării datelor de imprimare aflate în tranzit. Împreună cu alte tehnologii, TLS este deosebit de relevant pentru sprijinirea și protejarea utilizatorilor la distanță. 

3. Acordați atenție protocoalelor

Ce sunt? Seturi de reguli sau proceduri care guvernează schimbul de date între dispozitive, cum ar fi calculatoarele și imprimantele.
Ce fac? Protocoalele stabilesc ce tip de date pot fi transmise, ce comenzi sunt folosite pentru a trimite și primi acele date și modul în care sunt confirmate transferurile.
De ce aveți nevoie de ele? Dispozitivele fabricate de producători diferiți – sau tipuri diferite de dispozitive (calculatoare, imprimante, servere etc.) – trebuie să suporte aceleași protocoale pentru a comunica între ele. Prin dezactivarea porturilor și protocoalelor neutilizate, limitați numărul de modalități prin care echipamentul poate fi atacat.

4. Familiarizați-vă cu SFTP

Ce este? Secure File Transfer Protocol (SFTP) este un protocol pentru transferul securizat de fișiere între dispozitive, de obicei prin internet.
Ce face? Creează o conexiune sigură, criptată pentru transferuri protejate de date, de exemplu, trimiterea documentelor scanate de la scanere simple sau multifuncționale către destinațiile lor.
De ce aveți nevoie de el? Configurat corect, nivelul suplimentar de securitate oferit de SFTP asigură o protecție mai ridicată împotriva interceptării datelor aflate în tranzit. Aceasta poate fi consolidată și mai mult printr-o abordare de securitate stratificată. 

5. Înscrieți-vă pentru un Pen Test

Ce este? Un „test de penetrare” este un atac simulat asupra rețelei pentru a evalua securitatea dispozitivelor și aplicațiilor pe care le utilizați.
Ce face? Identifică orice „punct slab” din rețeaua și sistemele de date care ar putea fi exploatate de infractorii cibernetici.
De ce aveți nevoie de el? Informațiile obținute dintr-un Pen Test sunt folosite pentru a remedia vulnerabilitățile și a îmbunătăți securitatea sistemelor, protejându-le împotriva atacurilor potențiale.

Doriți o perspectivă mai amplă asupra principalelor amenințări la nivel de rețea cu care se confruntă companiile astăzi? Citiți ghidul nostru realizat de experți despre cele mai presante 10 riscuri cibernetice și aflați cum să construiți reziliență în întregul mediu IT.

6. Optați pentru Pull Print

Ce este? Practica de a „retrage” lucrările de imprimare dintr-o locație securizată pentru a le imprima. Acea locație poate fi un server securizat sau memoria internă a dispozitivului.
Ce face? Cunoscută și sub denumirea de Follow Me printing, în loc să imprime imediat, se asigură că documentele trimise la imprimare nu sunt eliberate până când nu sunteți pregătit să le ridicați.
De ce aveți nevoie de ea? Grămezile de hârtie uitate lângă multe echipamente de imprimare spun totul. Nu doar că se consumă hârtie, energie și consumabile în exces, dar documentele confidențiale pot rămâne expuse privirilor indiscrete. Pull Printing garantează că sunteți prezent pentru a vă ridica documentele, reducând acest risc

7. Gândiți-vă la blocarea IP

Ce este? O metodă de securitate utilizată de companii, prin care echipamentele pot fi configurate să accepte conexiuni doar de la anumite adrese IP asociate cu echipamente de încredere. Aceasta previne accesul la echipament prin rețea.
Ce face? Blocarea IP împiedică utilizatorii neautorizați să acceseze direct imprimantele și să ocolească securitatea serverului de imprimare. Astfel, doar utilizatorii autorizați vor avea acces.
De ce aveți nevoie de ea? Nu doar că previne conectarea adreselor IP ostile sau neautorizate la serverele de e-mail, imprimare sau internet, dar este utilă și dacă doriți să restricționați utilizarea excesivă sau neautorizată a imprimantei.

8. Restricționați funcțiile pentru utilizatorii relevanți

Ce este? Secure Function Lock de la Brother este o funcție din panoul de control care limitează accesul utilizatorilor la setările imprimantei și la anumite funcții.
Ce face? Vă permite să configurați parole pentru utilizatori selectați, să controlați accesul la funcțiile imprimantei și chiar să gestionați costurile prin stabilirea unor limite lunare de imprimare.
De ce aveți nevoie de ea? Îmbunătățește cerințele de securitate ale echipamentului prin controlul asupra persoanelor care pot accesa anumite funcții.

9. Efectuați un audit amănunțit

Ce este? O evaluare cuprinzătoare a mediului de imprimare, care acoperă nu doar dechipamentele și firmware-ul acestora, ci și securitatea rețelei, securitatea fizică și conformitatea.
Ce face? Realizat corect, un audit va identifica vulnerabilități potențiale, configurări greșite, echipamente sau firmware învechite și parole vulnerabile.
De ce aveți nevoie de el? Un audit amănunțit va asigura că mediul de gestionare a documentelor este cât se poate de sigur și va crea baza pentru monitorizarea continuă. Furnizorii experți vă vor oferi sprijin în dezvoltarea unei infrastructuri securizate pentru business.

10. Trecerea la monitorizarea dispozitivelor

Ce este? Monitorizarea continuă a mediului de imprimare și gestionare a documentelor, de obicei printr-o soluție dedicată de tip Managed Print Service (MPS).
Ce face? Monitorizarea stării actuale a echipamentelor de imprimare oferă o imagine de ansamblu asupra întregului mediu de imprimare, permițând rezolvarea problemelor imediat ce apar.
De ce aveți nevoie de ea? Echipamentele generează o cantitate mare de date, care pot fi folosite pentru a identifica evenimente de securitate potențiale și pentru a permite răspunsuri rapide la atacuri. Utilizatorii MPS pot obține, de asemenea, rapoarte regulate de conformitate, care ar trebui să includă monitorizarea și raportarea breșelor de securitate.

Ce urmează?

La Brother, securitatea imprimării este în centrul a tot ceea ce facem. Odată cu înăsprirea reglementărilor privind confidențialitatea și protecția datelor, liderii IT, precum dvs., au nevoie de soluții fiabile pentru a proteja datele sensibile din întreaga organizație.De aceea funcțiile de securitate Brother sunt concepute pentru a-ți proteja rețeaua împotriva riscurilor și pentru a vă ajuta să respectați cerințele de conformitate cu ușurință.

Securitatea datelos și a documentelor este esențială pentru orice organizație, iar speranța noastră este că acest ghid v-a oferit informații utile pentru a vă îmbunătăți strategia de securitate a imprimării.

Gata să ridicați nivelul securității imprimării? Explorați soluțiile Brotherpentru securitatea imprimantelor sau discutați astăzi cu un expert Brother în securitate.

Doriți să aflați mai multe despre riscurile potențiale legate de securitatea imprimantelor? 

Vizionați "Interogatoriul", scurtmetrajul nostru în care explorăm riscurile ascunse ale imprimantelor nesecurizate în peisajul digital actual.