Securizarea sistemului de imprimare este o responsabilitate continuă

• 15 mai 2025

• 15 mai 2025

Brother explică modul în care securitatea pe trei niveluri, serviciile de imprimare gestionate și principiile de tip zero-trust pot proteja echipamentele și datele tale.

Imprimantele și scanerele sunt în centrul activității noastre de birou. Dar este ușor pentru utilizatorii non-tehnici să uite că aceste echipamente obișnuite trebuie să fie la fel de bine protejate ca orice alt echipament din rețea.Dacă ignori acest aspect, riști să le oferi hackerilor o cale de acces ușoară în organizația ta.

Așadar, tratezi cu suficientă seriozitate securitatea imprimantei tale? Aceasta este o întrebare pe care ar trebui să ți-o pui pe tot parcursul ciclului de viață al echipamentelor tale de imprimare – din momentul în care despachetezi un echipament nou, până în ziua în care îl scoți din uz.
Potrivit IDC¹, peste un sfert dintre breșele semnificative legate de imprimare implică atacuri asupra imprimantelor, iar o treime includ instalarea de malware pe acestea.
Protejarea echipamentelor împotriva amenințărilor externe este esențială. 

Alegerea furnizorului potrivit de echipamente de imprimare pentru securitate

De fapt, poți reduce suprafața potențială de atac pentru amenințările cibernetice doar prin alegerea furnizorului potrivit și a echipamentelor care dispun de funcții (sau lipsa anumitor funcții) ce contribuie la protejarea afacerii tale. De exemplu, unele imprimante nu au hard disk intern, ceea ce înseamnă că hackerii nu pot accesa datele stocate pe imprimantă – nici măcar după ce ai terminat de folosit echipamentul.Funcții ca aceasta pot reprezenta un avantaj major.Totuși, funcțiile individuale nu garantează o soluție complet securizată – caută echipamente care oferă securitate standard, cu protecție în trei straturi, în care poți avea încredere.

Securitate încă de la prima utilizare

Atunci când configurezi o imprimantă sau un scanner nou, este important să iei în considerare firmware-ul echipamentului. Acesta se referă la programele instalate pe echipament în momentul fabricării, care controlează funcțiile imprimantei. Actualizările regulate sunt recomandate nu doar pentru a adăuga funcții noi, ci și pentru a remedia eventualele erori – care, la rândul lor, pot oferi atacatorilor o cale de acces și pot compromite protecția de securitate.   

Echipamentul tău se bazează, de asemenea, pe o serie de protocoale care determină și controlează ce date pot fi transmise, ce comenzi sunt utilizate pentru trimiterea și primirea acestor date și modul în care transferurile de date sunt confirmate. Acordând atenție acestor protocoale și dezactivând porturile și protocoalele neutilizate, vei limita numărul de modalități prin care echipamentul poate fi atacat. 

De exemplu, Transport Layer Security (TLS) este un protocol de securitate care criptează datele în timpul transmiterii, fie prin internet, fie către echipamentul tău. Acesta oferă protecție împotriva atacurilor asupra imprimantei și altor amenințări care pot compromite securitatea documentelor. Nu toate imprimantele suportă TLS, dar ar trebui să te asiguri că orice echipament utilizat în cadrul organizației tale îl are activat.

La fel, Secure File Transfer Protocol (SFTP) creează o conexiune sigură și criptată pentru transferul de date securizat – cu condiția să fie configurat corect. Așadar, întreabă-te: este?

De asemenea, ar trebui să configurezi echipamentele astfel încât să accepte conexiuni doar de la adrese IP specifice, asociate cu echipamente de încredere. Această blocare IP împiedică utilizatorii neautorizați să acceseze direct imprimantele și să ocolească securitatea serverului de imprimare. Este utilă și dacă dorești să restricționezi utilizarea excesivă sau neautorizată a imprimantelor. 

Securitatea este pe viață: măsuri continue de protecție

Parcurgerea acestor pași în momentul configurării echipamentului – și în mod regulat ulterior – va reduce semnificativ suprafața de atac expusă infractorilor cibernetici și te va ajuta să previi accesul neautorizat.

Dar securizarea infrastructurii de imprimare nu este o sarcină unică. Pentru a avea liniște pe termen lung, este recomandat să iei în considerare efectuarea periodică a unui test de penetrare. Acesta este un atac simulat asupra rețelei tale, menit să evalueze securitatea echipamentelor și aplicațiilor utilizate și să identifice punctele slabe care ar putea fi exploatate de atacatori. Nimeni nu este perfect, iar informațiile obținute dintr-un Pen Test pot fi folosite pentru a remedia vulnerabilitățile și a îmbunătăți securitatea sistemelor.

De asemenea, ar trebui să iei în considerare monitorizarea continuă a mediului de imprimare și gestionare adocumentelor, de obicei printr-o soluție dedicată de servicii de imprimare gestionate (MPS). Aceasta îți oferă o imagine de ansamblu asupra întregului mediu de imprimare, permițând rezolvarea rapidă a problemelor apărute. Utilizatorii MPS pot primi și rapoarte regulate de conformitate, care includ monitorizarea și raportarea breșelor de securitate.

Lucrurile se pot schimba în timp. De aceea, este important să efectuezi audituri periodice, care oferă o evaluare completă a mediului de imprimare – nu doar a echipamentelor și firmware-ului, ci și a securității rețelei, securității fizice și conformității. Este o oportunitate suplimentară de a identifica vulnerabilități, configurații greșite, echipamente sau firmware învechite și parole nesigure.

Reducerea amenințărilor interne

Amenințările interne ar trebui să fie și ele luate în considerare. Acestea nu sunt neapărat intenționate sau malițioase, dar pot totuși duce la breșe de securitate. Potrivit cercetărilor IDC², peste 38% dintre „breșele semnificative” au implicat materiale tipărite lăsate nesecurizate sau nesupravegheate.

Până la urmă, este foarte ușor ca utilizatorii să imprime și să uite. Nu doar că se irosește hârtie, energie și consumabile, dar documentele confidențiale pot rămâne expuse privirilor curioase..  

Nu toți angajații din organizație au nevoie de acces complet la imprimante – iar menținerea unui control strict poate ajuta la protejarea informațiilor sensibile și la reducerea imprimării inutile.. Funcția Brother’s Secure Lock face ușoară gestionarea accesului: poți limita accesul la anumite funcții, seta parole pentru utilizatori specifici și chiar controla volumul de imprimare prin limite lunare. Este o metodă simplă de a păstra controlul și securitatea.

De asemenea, este recomandat să implementezi o soluție de „pull printing” sau „Follow Me”. Aceasta presupune „tragerea” lucrărilor de imprimare dintr-o locație securizată pentru a fi tipărite. Locația poate fi un server securizat sau memoria internă a dispozitivului. În loc să se imprime imediat, documentele trimise la imprimare nu sunt eliberate decât atunci când utilizatorul este pregătit să le ridice.  

Considerații privind securitatea la sfârșitul duratei de viață 

Gestionarea securității continuă până la finalul duratei de viață a dispozitivului.

Deși echipamentele Brother nu dispun de stocare internă persistentă, este esențial ca alte echipamente să fie șterse în siguranță înainte de eliminare sau reciclare, pentru a proteja datele sensibile. În cazul imprimantelor care includ stocare internă, este crucial să efectuezi o ștergere completă a datelor. Aceasta presupune eliminarea documentelor stocate, a datelor de autentificare ale utilizatorilor și a informațiilor de configurare din memoria internă a dispozitivului. Fără această măsură, o imprimantă veche ar putea păstra date confidențiale, expunând afacerea la riscuri de securitate. 

Înainte de eliminare, este important să te asiguri că nu există documente parțial imprimate blocate în mecanismul imprimantei. Acestea pot fi recuperate cu ușurință și folosite împotriva ta dacă nu sunt eliminate corespunzător. O soluție de ștergere securizată sau un instrument oferit de producător poate garanta că datele imprimantei sunt șterse corect.. 

În această etapă, multe organizații aleg să recicleze sau să revândă echipamentele vechi. Totuși, odată ce datele au fost șterse corespunzător și componentele echipamentului au fost eliminate în siguranță, poți renunța cu încredere la echipamentul vechi – și începe procesul de actualizare și configurare a celui nou. 

De ce securitatea imprimării este mai importantă ca niciodată 

La Brother, securitatea imprimării este întotdeauna o prioritate. Odată cu creșterea reglementărilor privind confidențialitatea și protecția datelor, știm că organizațiile trebuie să găsească cât mai multe modalități de a-și proteja informațiile. De aceea Brother oferă siguranță în trei straturi, prin echipamente cu securitate standard și funcții care reduc riscurile legate de imprimare și te ajută să respecți reglementările privind conformitatea datelor.De exemplu, niciunul dintre echipamentele noastre nu are hard disk, astfel încât stocarea datelor nu reprezintă o problemă – ceea ce ne permite să garantăm securitatea imprimării încă de la început. Ne angajăm să menținem această protecție pe toată durata de viață sustenabilă a produselor noastre.

Protejarea datelor începe de la imprimantă. 

Securitatea este responsabilitatea tuturor – dar instrumentele potrivite o fac mai ușoară. Explorează cum protecțiile integrate Brother te pot ajuta să-ți securizezi documentele, echipamentele, și rețeaua sau Discută cu un expert Brother în securitate.

Abia începi să te gândești la securitatea imprimării? 

Urmărește "Interogatoriul" scurtmetrajul nostru care aduce riscurile în prim-plan – și arată de ce tehnologia concepută cu securitate integrată contează mai mult ca niciodată.

Mai mult de la Brother cum să ne ghidăm - general