Costuri și securitate

Man scans security chip on Brother printer to utilise

Funcția Secure Print vă permite să trimiteți sarcinile la imprimare dar condiționează ieșirea acestora prin introducerea unui PIN. Configurați un PIN în driver-ul imprimantei și deblocați sarcinile de pe panoul de control al echipamentului atunci când vă aflați lângă acesta.

Alternativ, puteți folosi programul PrintSmart Secure Pro pentru a imprima prin introducerea unui PIN sau autentificare cu un card NFC ID.

Dacă folosiți funcția secure print din driver-ul de imprimantă, în mod obișnuit sarcinile trimise către imprimantă, acestea sunt memorate până când imprimanta este oprită, ceea ce poate reprezenta un risc. Cu Timed Erasing puteți configura imprimanta să șteargă sarcinile după o perioadă de timp ce poate varia de la ore la zile.

Sunt disponibile mai multe opțiuni, un mod este de a hotărâ cine poate imprima, faxa, scana și copia, și cine nu poate, cu Secure Function Lock. Utilizatorii au acces doar dacă codul lor PIN sau cardul de acces NFC le permite. Unele echipamente Brother pot folosi și Active Directory sau LDAP pentru autentificare. Alternativ, puteți folosi programul Brother PrintSmart Secure Pro pentru a controla accesul la imprimare și scanare.

Nu. Încărcarea documentelor pe un FTP nu doar că le expune la interceptări, dar și rețeaua internă poate fi compromisă când accesați un server. Pentru a fi în siguranță, puteți cripta documentele folosind pentru încărcare un SFTP (Secure File Transfer Protocol).

Odată ce sarcinile au fost imprimate, nu mai este mereu posibil să aflată cine le-a imprimat. Cu ID Print de la Brother pe partea de sus sau de jos a paginii va apărea un marcaj cu detalii cheie – precum nume de utilizator, data, ora sau chiar un mesaj personalizat. Pentru companii cu cerințe de monitorizare mai exigente, programul Brother PrintSmart Secure Pro poate monitoriza cine a imprimat și ce anume, când au imprimat și cât a costat imprimarea respectivă.