Sunt disponibile mai multe opțiuni, un mod este de a hotărâ cine poate imprima, faxa, scana și copia, și cine nu poate, cu Secure Function Lock. Utilizatorii au acces doar dacă codul lor PIN sau cardul de acces NFC le permite. Unele echipamente Brother pot folosi și Active Directory sau LDAP pentru autentificare. Alternativ, puteți folosi programul Brother PrintSmart Secure Pro pentru a controla accesul la imprimare și scanare.